Erste Schritte mit GymCalc Suite (alle v2-Module)

Diese Anleitung ist für einen Verein, bei dem alle v2-Module eingeschaltet sind. Fehlen dir Menüs, die hier vorkommen, hat dein Verein dieses Modul noch nicht; die anderen Anleitungen findest du in README.md.

Die Menünamen sind die deutschen; die englische Fassung ist die maßgebliche. Die Screenshots folgen deinem hellen oder dunklen Modus, wo die Ansicht das unterstützt. English

Inhalt

• 1. Bevor du startest: wie GymCalc aufgebaut ist
• 2. Inhaber*in und Admin
• 3. Trainer*in
• 4. Medizinisches Fachpersonal
• 5. Sportpsycholog*in
• 6. Athlet*in
• 7. Erziehungsberechtigte
• 8. Die erste Woche: Checkliste
• 9. Probleme und häufige Fragen

1. Bevor du startest: wie GymCalc aufgebaut ist

Ein Kreislauf. Trainerinnen planen Einheiten, Athletinnen trainieren und tragen sie ein, Athletinnen checken jeden Morgen ein, und GymCalc macht aus Einträgen und Check-ins Signale (Belastung, Befinden im Vergleich zum eigenen Normalwert, Warnungen). Die Signale kommen als Vorschläge zu den Trainerinnen zurück, die darüber entscheiden. Am Plan ändert sich nichts von selbst. Dein Verein nutzt vielleicht nur einen Teil davon; diese Anleitung beschreibt die Module, die dein Verein hat.

Rollen. Jede Person hat pro Verein eine Rolle:

Wer welche Athlet*innen sieht. Trainerinnen und medizinisches Fachpersonal sehen die Athletinnen der Gruppen, die sie betreuen. Athletinnen sehen sich selbst, Erziehungsberechtigte ihre Kinder, Inhaberinnen und Admins alle. Gesundheitsdaten (Check-ins, Belastung, Gesundheitsprobleme, Wachstum) haben eine zweite Schranke: Sie werden nur mit Einwilligung erfasst und gezeigt.

Das Menü. Am Computer stehen die Bereiche in der Seitenleiste, am Handy in der Leiste unten. Jeder Bereich hat oben auf seinen Seiten Reiter. Wir schreiben das als Bereich → Reiter, z. B. Verein → Gruppen.

Alles zu einer Person an einem Ort. Das Profil einereines Athletin hat eigene Reiter, etwa Übersicht, Training, Gesundheit, Tests, Skills, Entwicklung, Ergebnisse und Berichte. Du siehst die Reiter, die deine Rolle, die Module des Vereins und die Einwilligung erlauben. Dieselben Daten stehen auch in ihrem eigenen Bereich, du kannst also nach Person oder nach Thema arbeiten.

Zurück. Seiten unterhalb des Menüs haben über dem Titel einen Zurück-Link (z. B. ‹ Athlet*innen). Er führt zur Seite, von der du kommst, oder, wenn du die Seite direkt geöffnet hast, zur Seite, zu der sie gehört.

Speichern. Schnelle Änderungen, etwa ein Anwesenheitsstatus oder eine Skill-Stufe, speichern sofort: Du siehst ein paar Sekunden lang Gespeichert. mit Zurücknehmen. Formulare mit Speichern-Knopf speichern erst, wenn du ihn drückst. Willst du ein Formular mit ungespeicherten Änderungen verlassen, fragt GymCalc vorher nach.

Dein Name unten in der Seitenleiste (am Handy oben rechts) öffnet dein persönliches Menü: Einstellungen (dein Profil, Passwort, Sprache, heller oder dunkler Modus, Zwei-Faktor-Anmeldung) und, je nach Modulen deines Vereins, Tablet-PIN und Sicherer Sport.

Zwei-Faktor-Anmeldung. Inhaberinnen, Admins, Trainerinnen und Sportpsychologinnen richten sie bei der ersten Anmeldung ein. Athletinnen, Erziehungsberechtigte und medizinisches Fachpersonal können sie wählen.

2. Inhaber*in und Admin

Plane für die ersten Schritte etwa eine Stunde ein und erledige den Rest in der ersten Woche. Das meiste findest du unter Verein.

2.1 Anmelden und die Organisation prüfen

1. Öffne die Einladungs-E-Mail des GymCalc-Teams und wähle Einladung annehmen. Melde dich mit E-Mail und Passwort an und richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein.
2. Geh zu Verein → Einstellungen.
3. Prüfe Name, Sprache (was Mitglieder sehen, wenn sie keine eigene wählen), Zeitzone und Einheiten. Wähle Speichern.
4. Unter Farben und Logo legst du Hauptfarbe und Zweitfarbe fest und lädst dein Logo hoch.
5. Unter Einwilligungsalter legst du fest, ab welchem Alter Athlet*innen selbst entscheiden (Standard 16, in Österreich 14). Darunter willigen Erziehungsberechtigte für Gesundheitsdaten ein, bekommen Kopien von Nachrichten und bestätigen den Verhaltenskodex.
6. Entscheide, ob du Körpergewicht vor Trainer*innen verbergen ankreuzt (medizinisches Fachpersonal sieht es weiterhin; Athlet*innen oder Erziehungsberechtigte können es anders wählen).
7. Scroll zu Module und Sportarten und prüfe, ob alles, was du erwartest, An ist.

Was du siehst: Die App übernimmt deine Farben und dein Logo sofort. Module und Sportarten schaltet das GymCalc-Team ein: Als Inhaber*in wählst du neben einem Modul, das aus ist, Anfragen, dann meldet es sich bei dir.

2.2 Gruppen

1. Verein → Gruppen → Neue Gruppe: Gib einen Name, eine Sportart und, wenn sinnvoll, eine Disziplin an. Leg deine obersten Gruppen an, z. B. „Leistungsgruppe“, „Breitensport“.
2. Öffne eine Gruppe und leg mit Neue Untergruppe Trainingsgruppen darin an (z. B. „Juniorinnen“). Wer in einer Gruppe ist, ist in allen ihren Untergruppen.

2.3 Athletinnen, Betreuerinnen, Eltern: Mitglieder und Einladungen

Athlet*innen gibt es auch ohne Anmeldung, praktisch für kleine Kinder. Ein Konto kannst du später verknüpfen.

1. Athletinnen → Athletinnen → Neue Athlet*in: Trag Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Gruppe ein und, wenn ihr Tests oder Zyklus-Tracking nutzt, Geschlecht für Normen. Mach das für alle, oder importiere sie (siehe Eure Daten mitbringen, wo dein Verein das hat).
2. Wähle im Profil Athlet*in einladen (ab etwa 12–14, mit eigener E-Mail) und/oder Erziehungsberechtigte einladen.
3. Für Betreuerinnen: Verein → Mitglieder → Mitglieder einladen. Gib die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle (Admin, Trainerin, Medizinisches Fachpersonal, ...) und Einladung senden. Für Erziehungsberechtigte wählst du außerdem Erziehungsberechtigt für.
4. Öffne jede Gruppe und setz mit Betreuer*in hinzufügen Trainerinnen und medizinisches Fachpersonal ein, mit **Athletinnen hinzufügen** alle, die noch fehlen.

Was du siehst: Einladungen gelten 7 Tage und einmal. Bis jemand annimmt, steht die Person unter Verein → Mitglieder als eingeladen. Trainerinnen und medizinisches Fachpersonal sehen Athletinnen erst, wenn sie eine Gruppe betreuen. Die Athlet*innen-Liste weist darauf hin, wenn ein Geburtsdatum fehlt: Altersklassen und die Regeln für Minderjährige hängen davon ab.

2.4 Sportarten und Übungen

1. Eure Sportarten (z. B. Kunstturnen weiblich und männlich) legt das GymCalc-Team fest; du siehst sie unter Verein → Einstellungen → Module und Sportarten.
2. Verein → Übungen zeigt die Übungsbibliothek der Plattform und die Turnelemente. Eigene Übungen legst du mit Neue Übung an, oder du kopierst eine Plattform-Übung als Ausgangspunkt.

2.5 Orte

Verein → Orte → Neuer Ort: Leg jede Halle (und jedes Becken, jede Bahn, jeden Kraftraum) an, in der ihr trainiert. Trainer*innen wählen sie für Einheiten, und Tablets sind an sie gebunden.

2.6 Monitoring einstellen

1. Verein → Einstellungen → Befindlichkeitsfragebogen: die Fragen des täglichen Check-ins. Die Standardfragen (Schlaf, Müdigkeit, Muskelkater, Stress, Stimmung, Schlafstunden, „Tut dir etwas weh?“) passen gut; ändere sie nur mit gutem Grund.
2. Verein → Einstellungen → Warnschwellen: jede Warnregel mit Standardwert und Quelle. Lass die Standardwerte in den ersten Monaten.
3. Bitte Athlet*innen (ab dem Einwilligungsalter) und Erziehungsberechtigte (darunter) um die Einwilligung für Gesundheitsdaten. Bis dahin wird nichts Gesundheitliches erfasst. Das geht unter Gesundheit → Einwilligung oder über die Karte auf ihrer Heute-Seite.

2.7 Tests

1. Öffne Tests. Dort findest du die Tests der Plattform mit Protokollen und Normen.
2. Mit Test hinzufügen legst du eigene Tests an, mit Messung hinzufügen weitere Körpermaße.
3. Mit Testbatterie hinzufügen fasst du Tests zusammen, die ihr gemeinsam macht (z. B. „Krafttests Herbst“).
4. Einen Testtag planst du unter Training → Kalender → Termine → Neuer Termin, Art „Testtag“, mit Gruppe und Testbatterie.

Was du siehst: Am Tag öffnet sich der Testtag aus dem Kalender, mit dem Protokoll jedes Tests und einem Ergebnisfeld pro Person. Ergebnisse zeigen ein Band im Vergleich zur Norm (deutlich darunter ... deutlich darüber).

2.8 Nachrichten und Ankündigungen

1. Nachrichten → Posteingang → Neue Nachricht für eine Nachricht, oder der Ankündigungs-Knopf für eine Ankündigung an Der ganze Verein oder ausgewählte Gruppen. Kreuz bei Wichtigem Alle bitten, das Lesen zu bestätigen an.
2. Ein guter Start ist eine erste Ankündigung, die auf die Abschnitte dieser Anleitung für Athlet*innen und Erziehungsberechtigte verweist.

Was du siehst: Unter dem Einwilligungsalter gehen Nachrichten von Betreuerinnen an Athletinnen auch an ihre Erziehungsberechtigten. Gruppenchats (auf der Seite einer Gruppe, Gruppenchat) gibt es nur für Athlet*innen ab dem Einwilligungsalter.

2.9 Kinderschutz

1. Öffne dein persönliches Menü → Sicherer Sport → Einstellungen.
2. Unter Kinderschutz-Vertrauenspersonen wählst du Vertrauensperson hinzufügen: mindestens eine, am besten zwei Personen unterschiedlichen Geschlechts. Meldungen gehen nur an sie.
3. Unter Schutzkonzept fügst du den Text ein oder lädst ihn als PDF hoch.
4. Unter Verhaltenskodex schreibst oder fügst du ihn ein und wählst Veröffentlichen.
5. Unter Sicherer Sport → Dokumente trägst du Dokumente mit Ablaufdatum ein (Trainerlizenzen, Erste Hilfe, das Datum, an dem eine Strafregisterbescheinigung gesehen wurde, unterschriebene Einwilligungen).

Was du siehst: Alle, die den Verhaltenskodex bestätigen müssen, bekommen auf Heute eine Erinnerung, bis sie es tun. Jede neu veröffentlichte Fassung fragt alle erneut. Erinnerungen kommen 30 und 7 Tage vor Ablauf eines Dokuments.

2.10 Tablets in der Halle

1. Verein → Tablets → Code erstellen. Wähle Hallen-Tablet in (ein Ort: zeigt die heutigen Einheiten dort) oder Oder Gruppen-Tablet für (eine Gruppe: zeigt ihre Einheiten, wo immer sie trainiert).
2. Öffne auf dem Tablet die Adresse deines Vereins mit /tablet dahinter und gib den Code innerhalb von 10 Minuten ein.
3. Gib dem Tablet einen Name (z. B. „Balken, Halle A“).
4. Entscheide, ob du Athlet*innen brauchen ihre PIN zum Eintragen am Tablet ankreuzt. Dann legen Athlet*innen sie im persönlichen Menü → Tablet-PIN fest (für kleine Kinder die Erziehungsberechtigten).

Was du siehst: Das Tablet zeigt nur die heute veröffentlichten Einheiten, die Athlet*innen darin und ihren Plan. Keine Gesundheitsdaten, keine anderen Seiten. Du kannst ein Tablet hier jederzeit umbenennen oder abschalten.

2.11 Fragebögen

1. Athlet*innen → Fragebögen. Unter Vorlagen wählst du eine (z. B. GAD-7 oder Feedback nach dem Wettkampf) und Vorlage verwenden, oder Eigenen erstellen.
2. Leg fest, Wer die Antworten außer den Athlet*innen sieht, die Gruppen und den Zeitplan (einmal, wiederholt oder nach jedem Termin). Bei Fragebögen mit Wertung prüfst du Hinweis ab einem Wert von.

Was du siehst: Athlet*innen bekommen den Fragebogen auf ihrer Heute-Seite. Hohe Werte lösen eine Warnung für das medizinische Fachpersonal aus.

2.12 Sportpsycholog*innen

Lade Sportpsychologinnen unter Verein → Mitglieder → Mitglieder einladen mit der Rolle **Sportpsychologin** ein. Sie kommen in keine Gruppe: Athlet*innen teilen ihre mentalen Fertigkeiten direkt mit ihnen.

2.13 Berichte

Verein → Berichte listet alle Berichte, die du erstellt hast oder die mit dir geteilt wurden. Dort startest du einen Gruppenbericht oder einen Verletzungsbericht; Saisonberichte startest du im Profil einereines Athletin. Jeden Bericht kannst du drucken oder als PDF speichern und mit derdem Athletin und den Erziehungsberechtigten teilen.

2.14 Eure Daten mitbringen

1. Verein → Einstellungen → Daten importieren → Exporte hochladen: Lade die CSV-Exporte von athletemonitoring.com hoch (Trainingseinträge, Check-ins, Anwesenheit, Verletzungen).
2. Wähle Hochladen und prüfen. Bestätige in der Vorschau, welche Person zu wem gehört, und importiere.

Was du siehst: Jeder Import steht unter Importe und lässt sich rückgängig machen. Gesundheitsdaten werden nur für Athlet*innen mit Einwilligung importiert.

3. Trainer*in

Deine wichtigsten Orte: Heute (dein Tag auf einen Blick), Übersicht, Training und Athlet*innen.

3.1 Erste Anmeldung

1. Nimm deine Einladung an und richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein.
2. Schau auf Heute: die Einheiten deiner Gruppen und wer Aufmerksamkeit braucht.
3. Öffne Übersicht → Anordnen → Widget hinzufügen und stell zusammen, was du jeden Morgen sehen willst. Mit der Tagesauswahl siehst du einen anderen Tag.

3.2 Deine Athlet*innen

1. Athletinnen → Athletinnen listet deine Athlet*innen nach Gruppe (die Ansicht Kader), mit ruhigen Chips für Verfügbarkeit, offene Warnungen und Anwesenheit in diesem Monat. Such nach Namen, nutze Filter (Gruppe, Sportart, Kategorie, Status), sortier nach Gruppe, Name oder Alter und wechsle zwischen Liste und Karten. Die Filter stehen in der Adresse, du kannst eine Ansicht also als Lesezeichen speichern.
2. Öffne eine Person für ihr Profil und seine Reiter: alles über sie an einem Ort.

3.3 Übungen

Verein → Übungen hat die Übungen und Elemente der Plattform und die eigenen deines Vereins. Such nach Sportart, Gerät, Elementgruppe und Wert; eigene legst du mit Neue Übung an.

3.4 Training planen

1. Training → Kalender. Bei Wessen Plan wählst du deine Gruppe.
2. Wähle Neue Einheit: Titel, Datum, Beginn, Trainingsstätte, Dauer (Min.) und Geplantes RPE (0 = Ruhe, 10 = maximal). Füg mit Block hinzufügen oder Gerätblock hinzufügen Blöcke hinzu und such mit Übung hinzufügen in der Bibliothek und den Elementen.
3. Für eine wöchentliche Einheit nutzt du Wiederholen und Wochentage mit einem Bis-Datum.
4. Für Rotationen im Turnen öffnest du die Einheit und wählst Rotation planen: welche Untergruppe wann an welchem Gerät ist.
5. Einheiten beginnen als Entwurf. Wenn die Woche fertig ist, wähle Woche veröffentlichen (oder Zeitraum veröffentlichen). Erst dann sehen Athlet*innen sie.
6. Für eine einzelne Person öffnest du die Einheit und nutzt Anpassen, Auslassen oder Ersetzen: Sie bekommt ihre eigene Fassung, und spätere Änderungen an der Gruppeneinheit überschreiben sie nicht.
7. Gute Einheiten und Wochen speicherst du mit Als Vorlage speichern / Woche als Vorlage speichern und nutzt sie unter Vorlagen wieder.
8. Termine → Neuer Termin für Wettkämpfe, Lager, Testtage und Ferien. Saison zeigt die Zyklen und Blöcke der Saison.

Was du siehst: geplante Belastung = Dauer × geplantes RPE (z. B. 90 Min. bei RPE 6 = 540). Athletinnen bekommen auf Heute einen Hinweis, wenn eine veröffentlichte Einheit in den nächsten 7 Tagen verschoben, gekürzt, härter gemacht oder abgesagt wird; im Editor kannst du dazu eine **Nachricht an die Athletinnen zu dieser Änderung** schreiben.

3.5 Lager und Wettkämpfe

Öffne den Termin und füg Teilnehmende hinzu (Ganze Gruppe hinzufügen oder Oder eine Person). Einheiten im Lager planst du mit Einheit planen, sie erreichen nur die Teilnehmenden. Wettkampftage kommen in deren Kalender; nach dem Wettkampf nutzt du Ergebnisse eintragen. Die Ergebnisse stehen dann im Reiter Ergebnisse jeder Person.

3.6 Anwesenheit

Öffne die heutige Einheit über Heute oder Training → Anwesenheit (die Hallenseite) und setz pro Person den Status. Restliche als anwesend erfassen schließt die Liste ab. Jeder Tipp speichert sofort, mit Zurücknehmen, falls du dich vertippt hast.

3.7 Training in der Halle eintragen

1. Tippe auf der Hallenseite (Training → Anwesenheit) Alle wie geplant, wenn die Einheit nach Plan lief, oder setz Minuten und RPE pro Person.
2. Zum Zählen von Versuchen wählst du unter Versuche zählen Gerät und Element oder Übung und tippst pro Person (sauber, mit Fehlern, Sturz).
3. Training → Einträge zeigt Plan gegen Ist für einen Zeitraum: Erledigung, Belastung, Spaß, mit CSV exportieren.

Was du siehst: Athlet*innen können auch selbst mit etwa drei Tipps eintragen. Was du einträgst, ist als von dir eingetragen markiert. Farben: grün innerhalb von ±20 % des Plans, gelb innerhalb von ±50 %, sonst rot.

3.8 Wer heute Aufmerksamkeit braucht

1. Athletinnen → Athletinnen → Heute zeigt zuerst, wer Aufmerksamkeit braucht: Befinden im Vergleich zum eigenen Normalwert, Schmerzen, ACWR und Verfügbarkeit. Mit der Tagesauswahl siehst du einen anderen Tag.
2. Im Reiter Gesundheit einer Person: ihre Verläufe (Befinden, jede Antwort, Belastung, ACWR, Monotonie und Strain).
3. Athlet*innen → Warnungen: Jede Warnung kommt mit einem Vorschlag (z. B. die nächsten 7 Tage um 10 % reduzieren). Sieh ihn dir vorher an, übernimm ihn mit einem Tipp oder bestätige ihn nur. Übernommene Änderungen lassen sich zurücknehmen.
4. Athlet*innen → Gesundheitsprobleme → Gesundheitsproblem melden, wenn sich jemand verletzt oder krank wird. Deine Meldung beginnt in der Stufe „Gemeldet“, das medizinische Fachpersonal übernimmt von dort. Sobald Stufe und Einschränkungen gesetzt sind, erscheint die Person in Plänen und auf der Hallenseite als nicht verfügbar oder eingeschränkt.

Was du siehst: Den ACWR gibt es erst nach 28 Tagen mit Einträgen, der erste Monat ist also ruhiger. Athlet*innen ohne Einwilligung stehen als Keine Einwilligung da, ohne Daten. Das Bereitschafts-Widget in der Übersicht zeigt pro Person, wie verlässlich die Check-ins sind (hoch, mittel, niedrig), gemessen daran, wie regelmäßig und sorgfältig jemand eincheckt, nie an den Antworten selbst.

3.9 Testtage

1. Den Testtag öffnest du über Training → Kalender.
2. Wähle den Test, lies das Protokoll und trag die Ergebnisse ein. Der Testtag bleibt für spätere Einträge offen. Die Ergebnisse jeder Person stehen in ihrem Reiter Tests.

3.10 Nachrichten

Nachrichten → Posteingang für Nachrichten und Ankündigungen an deine Gruppen. Unter Nachrichten-Einstellungen schaltest du Push-Nachrichten für dieses Gerät ein und erstellst deinen privaten Kalender-Link (Plan in deinem Kalender).

3.11 Am Tablet in der Halle

1. Wähle am Tablet die Station (Gerät oder Bereich). Sie folgt dem Rotationsplan.
2. Athlet*innen tippen ihren Namen, wählen das Element und tippen sauber, mit Fehlern oder Sturz, am Ende das RPE.
3. Aktionen für Trainer*innen (Anwesenheit, Station auslassen, Einheit beenden, Testergebnisse, Layout ändern) fragen nach deiner Tablet-PIN aus dem persönlichen Menü → Tablet-PIN.

Was du siehst: Fällt das WLAN aus, zeigt das Tablet, dass es offline ist und wie viele Einträge warten, und sendet sie, sobald es wieder online ist. Einträge, die sich widersprechen, erscheinen auf der Hallenseite unter Tablet-Einträge zum Ansehen.

3.12 Fragebögen

Unter Athlet*innen → Fragebögen baust du Fragebögen, deren Antworten nur Trainer*innen und medizinisches Fachpersonal sehen, und liest die Ergebnisse, die du sehen darfst.

3.13 Wachstum und Reifung

1. Miss Körpergröße, Sitzhöhe und Gewicht etwa alle 3 Monate und trag sie im Reiter Gesundheit der Person ein (oder an einem Testtag mit einer Messung).
2. In Athletinnen → Athletinnen → Heute wählst du Wachstum: wer vor, im oder nach dem Wachstumsschub ist, und die Reihenfolge nach Reife statt nach Alter.

Was du siehst: Chips „Im Wachstumsschub“ in der Ansicht Heute, Belastungshinweise für diese Personen und eine Erinnerung auf Heute, wenn jemand 3 Monate nicht gemessen wurde. Die Schätzung hat einen Fehler von etwa ±1 Jahr, der immer mit angezeigt wird.

3.14 Rückkehr nach Verletzung

1. Öffne das Gesundheitsproblem (Athlet*innen → Gesundheitsprobleme) und wähle Mit einer Vorlage beginnen oder Eigene Schritte schreiben.
2. Jeder Schritt hat Einschränkungen und Kriterien: Einheiten ohne Schmerzen, ein Test, Mindestens Tage in diesem Schritt, und ob er eine Freigabe braucht. Die Rückkehr in den Wettkampf braucht immer eine.
3. Mit Im Plan übernehmen werden die Einschränkungen eines Schritts zu Planänderungen für diese Person.
4. Vereinsvorlagen findest du unter Athlet*innen → Vorlagen für die Rückkehr.

3.15 Skill-Bäume

1. Training → Skill-Bäume. Unter Unsere Start-Bäume wählst du Diesen Baum verwenden, um einen Baum der Plattform für deine Sportart und dein Gerät zu kopieren, oder du legst einen Neuer Baum an.
2. Im Baum wählst du Element hinzufügen und legst fest, worauf es aufbaut (Baut auf auf), und seine Bedingungen mit Bedingung hinzufügen: Elemente, die Muss zuerst beherrscht werden, ein Testergebnis (wo dein Verein Tests hat), saubere Versuche (z. B. 8 saubere Von den letzten 10, in 3 Einheiten) oder Trainer*in entscheidet. Wechsle zwischen Liste und Baum.
3. Training → Skills nach Gruppe zeigt, wo jede Person auf einem Baum steht. Könnten gemeinsam trainieren schlägt Personen vor, die am selben Element arbeiten. Öffne eine Zelle, um zu sehen, was noch fehlt und wie die Versuche waren, und um die Stufe zu ändern oder freizugeben.
4. Den eigenen Baum jeder Person findest du in ihrem Reiter Skills, als Baum, Karte oder Liste.
5. Im Einheiten-Editor zeigt Woran diese Gruppe arbeitet, wer was gerade lernt oder bereit zum Lernen ist; Zur Einheit hinzufügen übernimmt ein Element direkt in den Plan.

Was du siehst: Versuche, die in der Halle oder am Tablet gezählt werden, bringen Athlet*innen weiter: Ein Element wird Bereit zum Lernen, wenn seine Bedingungen erfüllt sind, und Beherrscht durch saubere Versuche oder deine Freigabe.

3.16 Entwicklung

1. Training → Entwicklung (Entwicklung nach Gruppe): pro Person die Entwicklungsstufe (aus Alter und Trainingsalter oder von Hand gesetzt), die Saisonziele und wann die nächste Zwischenbilanz fällig ist.
2. Im Reiter Entwicklung einer Person legst du mit Neues Ziel Saisonziele an: ein Element, ein Testwert, ein Wettkampfplatz oder -wert oder etwas in ihren eigenen Worten. Du kannst auch Ein Vorschlag für sie (sie entscheidet) hinterlassen.
3. Etwa alle sechs Wochen nutzt du Zwischenbilanz ziehen: Was lief gut?, Woran möchte ich arbeiten? und Nächste Schritte.

Was du siehst: Athlet*innen führen im selben Reiter ein Tagebuch, Routinen und Selbstvertrauens-Check-ins. Diese sind privat: Du siehst sie nur, wenn die Person sie mit dir teilt.

3.17 Berichte

1. Wähle im Profil einer Person Saisonbericht. Wähle die Periode (Saison, letzte 3 Monate oder eigener Zeitraum), Für wen (dieder Athletin, Eltern, der Verein, die Trainingsgruppe), die Abschnitte und schreib Dein Kommentar. Wähle Bericht erstellen.
2. Für eine ganze Gruppe: Verein → Berichte → Gruppenbericht.
3. Öffne einen Bericht, um ihn zu Drucken oder als PDF speichern oder Mit derdem Athletin teilen: Sie*er und die Erziehungsberechtigten sehen ihn unter Plan → Berichte, nur mit dem, was sie sehen dürfen. Später kannst du das Teilen beenden.

Was du siehst: Die Abschnitte folgen den Modulen deines Vereins: Trainingsbelastung, Anwesenheit, Tests, Skills, Wettkämpfe, Ziele und Gesundheit nur als Verfügbarkeit, nie, welche Gesundheitsprobleme es waren.

4. Medizinisches Fachpersonal

Du siehst die Athlet*innen der Gruppen, die du betreust, und ihre Gesundheitsdaten, wo sie eingewilligt haben. Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist für dich freiwillig, aber empfohlen.

4.1 Erste Anmeldung

1. Nimm deine Einladung an. Bitte Inhaberin oder Admin, dich mit **Betreuerin hinzufügen** in deine Gruppen einzutragen.
2. Athletinnen → Athletinnen listet die Athlet*innen, die du betreust; öffne eine Person für ihr Profil.

4.2 Gesundheitsprobleme

1. Heute und Athletinnen → Athletinnen → Heute zeigen, wer heute verletzt, eingeschränkt oder mit Schmerzen ist.
2. Athlet*innen → Gesundheitsprobleme: Verletzungen, Krankheiten und psychische Probleme erfasst du mit Gesundheitsproblem erfassen. Setz Stufe und Einschränkungen; füg Notizen hinzu.
3. Notizen sind standardmäßig mit Trainerinnen geteilt. Mit Notizen nicht mehr teilen bleiben sie zwischen dir, der Person und den Erziehungsberechtigten; Stufe und Einschränkungen sehen Trainerinnen weiterhin.
4. Athlet*innen → Warnungen enthält auch Warnungen aus starken Schmerzen.
5. Du siehst das Körpergewicht, auch wenn es vor Trainer*innen verborgen ist.

4.3 Warnungen aus Fragebögen

Athlet*innen → Warnungen enthält auch Warnungen aus hohen Fragebogenwerten.

4.4 Rückkehr nach Verletzung

Leg Schritte für die Rückkehr an (Mit einer Vorlage beginnen), pass sie an und Freigeben und abschließen, wenn die Person so weit ist. Die Vorlagen des Vereins passt du unter Athlet*innen → Vorlagen für die Rückkehr an.

4.5 Zyklusdaten

Zyklusdaten siehst du nur, wenn die Athletin sie mit dir teilt, und nur, was sie gewählt hat (Phase und Hinweise oder alles).

4.6 Verletzungsberichte

Verein → Berichte → Verletzungsbericht: Gesundheitsprobleme über einen Zeitraum, Mit Namen für dich oder Anonymisiert (nur Zahlen) für den Verein.

5. Sportpsycholog*in

Du siehst keine Pläne, Gruppen, Gesundheitsdaten oder Nachrichten, nur die Teile der mentalen Fertigkeiten (Tagebuch, Routinen, Selbstvertrauen), die Athlet*innen mit dir teilen. Sie können das Teilen jederzeit beenden.

5.1 Erste Anmeldung

1. Nimm deine Einladung an und richte die Zwei-Faktor-Anmeldung ein.
2. Mentale Fertigkeiten → Mit mir geteilt listet, wer etwas mit dir teilt, und was.
3. Öffne eine Person, um zu lesen, was sie geteilt hat.

6. Athlet*in

Alles, was du täglich brauchst, ist auf Heute.

6.1 Erste Anmeldung

1. Nimm die Einladung deines Vereins an und melde dich an.
2. Füg GymCalc am Handy über das Teilen-Menü des Browsers zum Startbildschirm hinzu, dann öffnet es sich wie eine App.

6.2 Dein Profil

Profil ist alles über dich an einem Ort, mit einem Reiter für jede Art von Daten. Dein Foto und einige Angaben änderst du mit Bearbeiten.

6.3 Dein Plan

Plan → Mein Plan zeigt heute, morgen und diese Woche. Plan → Kalender zeigt den Monat. Kannst du nicht kommen, öffne die Einheit und wähle Entschuldigen. Plan → Anwesenheit zeigt deine eigene Anwesenheit.

6.4 Dein Training eintragen

1. Trag dein Training danach auf Heute ein: Wie geplant erledigt, oder Nicht wie geplant?, um die Dauer zu ändern. Gib Wie anstrengend war es? (RPE) an und wie viel Spaß es gemacht hat.
2. Extra trainiert (z. B. gelaufen)? Plan → Mein Plan → Zusätzliche Einheit eintragen.

Was du siehst: Fortschrittsringe für die Woche (eingetragene Einheiten, Belastung im Vergleich zum Plan) und die heutige Einheit.

6.5 Einwilligung

Gesundheit → Einwilligung: Ab dem Einwilligungsalter willigst du selbst für Gesundheitsdaten ein, darunter deine Erziehungsberechtigten.

6.6 Jeden Tag einchecken

Wähle auf Heute Einchecken und beantworte Wie geht es dir heute?. Tut etwas weh, sag wo und wie stark. Das war's: Es dauert weniger als eine Minute, und deine Trainer*innen sehen, wie es dir geht.

6.7 Deine Gesundheit

• Gesundheit → Übersicht: deine Befindens- und Belastungsverläufe, deine Check-ins und wie verlässlich sie sind, mit Tipps.
• Gesundheit → Körpermaße: deine Körpermaße.
• Gesundheit → Gesundheitsprobleme: Gesundheitsproblem melden, wenn du dich verletzt oder krank wirst; deine Trainer*innen und das medizinische Fachpersonal sehen es, und das medizinische Fachpersonal übernimmt.

6.8 Deine Tests

Tests → Meine Tests: deine Ergebnisse, im Vergleich zu Normen und deinen früheren.

6.9 Nachrichten

Nachrichten für Nachrichten deiner Trainer*innen. Nachrichten-Einstellungen → Plan in deinem Kalender gibt dir einen Link für Google oder Apple Kalender.

6.10 Sicherer Sport

1. Wenn Heute dich darum bittet, lies und bestätige den Verhaltenskodex.
2. Persönliches Menü → Sicherer Sport: die Vertrauenspersonen deines Vereins, Sorge melden (auch anonym) und Hilfetelefone.

6.11 Tablet-PIN

Nutzt dein Verein Tablets mit PIN, leg deine fest: persönliches Menü → Tablet-PIN.

6.12 Fragebögen

Wartet ein Fragebogen, steht er auf Heute: Wähle Beantworten.

6.13 Dein Wachstum

Gesundheit → Körpermaße zeigt dein Wachstum zusammen mit deinen Körpermaßen.

6.14 Zurück nach einer Verletzung

Deine Schritte und was noch fehlt stehen bei deinem Gesundheitsproblem und auf Heute.

6.15 Zyklus-Tracking (für Athletinnen, freiwillig)

1. Gesundheit → Zyklus → Zyklus-Tracking einschalten. Unter dem Einwilligungsalter schalten deine Erziehungsberechtigten es mit dir ein.
2. Trag Periodentage und Beschwerden dort ein, oder kreuz Am Ende des täglichen Check-ins „Periode heute?“ fragen an.
3. Nur du siehst es. Unter Teilen kannst du mit einer bestimmten Person Teilen mit (z. B. deiner Physio) und wählen, was sie sieht, und jederzeit Nicht mehr teilen. Alles löschen entfernt alle deine Zyklusdaten.

6.16 Dein Skill-Baum

Plan → Skills: dein Skill-Baum. Tippe ein Element an, um zu sehen, worauf es aufbaut und was zum Freischalten noch fehlt. Wechsle zwischen Baum, Karte und Liste.

6.17 Entwicklung

Plan → Entwicklung hat deine Saisonziele, deine Entwicklungsstufe und eure Zwischenbilanzen. Deine Trainer*innen können ein Ziel vorschlagen; du entscheidest, ob du Einverstanden bist. Darunter stehen deine mentalen Fertigkeiten:

• Tagebuch: nach dem Training oder Wettkampf Wie habe ich mich gefühlt?, Was geholfen hat und woran du arbeiten willst.
• Routinen: Schritt für Schritt Vor einem Wettkampf oder Vor einer Übung (Atmung, Schlüsselwörter). Sie öffnen sich auch ohne Internet, wenn du sie hier einmal geöffnet hast.
• Selbstvertrauen: ein kurzer Check-in zu Selbstvertrauen, Konzentration und Motivation.

Tagebuch, Routinen und Selbstvertrauen sind privat. Unter Wer deine mentalen Fertigkeiten sieht kannst du sie mit einer Vertrauensperson Teilen mit, etwa deiner Trainerin oder der Sportpsychologin des Vereins, und jederzeit Nicht mehr teilen.

6.18 Berichte

Plan → Berichte: Berichte, die deine Trainer*innen mit dir geteilt haben, etwa dein Saisonbericht.

7. Erziehungsberechtigte

Du siehst die Pläne deiner Kinder und, mit Einwilligung, ihre Gesundheitsdaten. Jedes Kind hat auf Heute seine eigene Karte.

7.1 Erste Anmeldung

1. Nimm die Einladung an. Hast du mehrere Kinder im Verein, erscheinen alle unter einem Konto.
2. Athlet*innen: das Profil deines Kindes mit denselben Reitern, die es selbst sieht.

7.2 Der Plan deiner Kinder

Heute zeigt das Training jedes Kindes und Änderungen daran. Plan → Mein Plan / Kalender hat die Einheiten deiner Kinder; dort kannst du sie auch Entschuldigen.

7.3 Für ein junges Kind eintragen

Unter Plan → Mein Plan kannst du für ein Kind ohne Handy eine Einheit eintragen.

7.4 Einwilligung und Check-ins

1. Unter dem Einwilligungsalter willigst du für jedes Kind unter Gesundheit → Einwilligung ein (oder über die Karte auf Heute). Du kannst jederzeit widerrufen; dann wird nichts Neues erfasst und die Betreuer*innen sehen die Daten nicht mehr.
2. Heute zeigt pro Kind, ob es eingecheckt hat.

7.5 Nachrichten

Nachrichten: Unter dem Einwilligungsalter bekommst du die Nachrichten der Trainer*innen an dein Kind und siehst die Antworten.

7.6 Sicherer Sport

Bestätige den Verhaltenskodex, wenn Heute danach fragt; die Vertrauenspersonen des Vereins findest du unter Sicherer Sport.

7.7 Tablet-PIN

Nutzt der Verein Tablet-PINs, leg die PIN deines jüngeren Kindes fest.

7.8 Zyklus-Tracking

Unter dem Einwilligungsalter schaltest du das Zyklus-Tracking gemeinsam mit deiner Tochter ein und siehst es auch.

7.9 Berichte

Plan → Berichte: Berichte, die die Trainer*innen über dein Kind geteilt haben.

8. Die erste Woche: Checkliste

Inhaber*in und Admin

• Einstellungen der Organisation, Farben und Logo, Einwilligungsalter
• Gruppen mit Untergruppen
• Orte
• Alle Athletinnen mit Geburtsdatum angelegt; Betreuerinnen und Erziehungsberechtigte eingeladen; Betreuer*innen in Gruppen eingetragen
• Einwilligung bei Athlet*innen und Erziehungsberechtigten angefragt
• Vertrauenspersonen, Schutzkonzept, Verhaltenskodex veröffentlicht
• Ein Tablet gekoppelt und an einer Station getestet
• Willkommens-Ankündigung mit Lesebestätigung geschickt
• Optional: Daten importiert

Trainer*in

• Übersicht eingerichtet
• Die kommende Woche geplant und veröffentlicht
• Bei jeder Einheit Anwesenheit erfasst
• Mindestens eine Einheit auf der Hallenseite eingetragen
• Jeden Morgen die Ansicht Heute deiner Athlet*innen angesehen
• Einen Start-Baum für dein Hauptgerät kopiert
• Mit jeder Person ein Saisonziel festgelegt

Athlet*in

• Angemeldet, App auf dem Startbildschirm
• Einwilligung gegeben (ab dem Einwilligungsalter)
• An mindestens 5 Tagen eingecheckt
• Jede Einheit eingetragen
• Verhaltenskodex bestätigt

Erziehungsberechtigte

• Angemeldet, App auf dem Startbildschirm
• Einwilligung für jedes Kind unter dem Einwilligungsalter gegeben
• Verhaltenskodex bestätigt

9. Probleme und häufige Fragen

Ich sehe ein Menü nicht, das hier vorkommt. Entweder hat dein Verein dieses Modul nicht (Inhaber*innen sehen unter Verein → Einstellungen → Module und Sportarten, welche an sind, und können eines, das aus ist, Anfragen), oder deine Rolle hat diese Seite nicht.

Wo finde ich alles zu einer Person? Öffne die Person (über Athletinnen → Athletinnen oder überall, wo ihr Name ein Link ist). Ihr Profil hat für jede Art von Daten einen Reiter.

Eine Trainerin sieht keine Athlet*innen. Sie muss eine Gruppe betreuen: Verein → Gruppen, Gruppe öffnen, Betreuer*in hinzufügen.

Eine Einladung ist abgelaufen. Einladungen gelten 7 Tage. Schick eine neue über Verein → Mitglieder → Mitglieder einladen oder aus dem Profil.

Ich komme nicht mehr an meine Zwei-Faktor-App. Nutze einen der Wiederherstellungscodes, die du beim Einrichten gespeichert hast. Sonst frag das GymCalc-Team.

Athlet*innen sehen meine geplanten Einheiten nicht. Sie sind noch Entwürfe. Wähle im Kalender Woche veröffentlichen oder Zeitraum veröffentlichen.

Ich habe den falschen Anwesenheitsstatus oder die falsche Skill-Stufe angetippt. Wähle Zurücknehmen in der Meldung Gespeichert., oder tippe einfach das Richtige an.

Bei einer Person steht „Keine Einwilligung“. Unter dem Einwilligungsalter willigen Erziehungsberechtigte ein, darüber die Person selbst, unter Gesundheit → Einwilligung. Ohne Einwilligung werden Check-ins und Gesundheitsdaten nicht erfasst.

Warum gibt es noch keinen ACWR? Er braucht 28 Tage mit Einträgen. Wo dein Verein den Datenimport hat, schließt ein Import von athletemonitoring.com (Verein → Einstellungen → Daten importieren) diese Lücke.

Trainer*innen sehen Tests nicht im Menü. Nur Inhaberinnen und Admins sehen Tests als Menü; Trainerinnen öffnen Testtage aus dem Kalender und Ergebnisse im Reiter Tests jeder Person.

Das Tablet sagt, es ist offline. Trag weiter ein: Einträge bleiben auf dem Tablet und werden gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Lösch nicht die Website-Daten im Browser, sonst gehen wartende Einträge verloren.

Ein Tablet ist verloren gegangen oder gestohlen worden. Verein → Tablets: Schalte es ab. Es funktioniert sofort nicht mehr.

Eine Athletin sieht den Reiter Zyklus nicht. Zyklus-Tracking ist für Athletinnen (im Profil Geschlecht für Normen).

Wer sieht eine Kinderschutz-Meldung? Nur die Kinderschutz-Vertrauenspersonen des Vereins, nie Trainerinnen, Inhaberinnen oder Admins als solche, und nie die Person, um die es geht.

Wer sieht mein Tagebuch? Niemand, außer du teilst es. Du teilst pro Person und pro Teil (Tagebuch, Routinen, Selbstvertrauen) und kannst jederzeit aufhören.

Können wir Daten mit einem Nationalkader oder Leistungszentrum teilen? Noch nicht. Das Teilen mit anderen Organisationen kommt in einer späteren Version zusammen mit den Verbänden.